Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Diese Anwendung („Zukunftscheck“) ist ein anonymer Selbstcheck. Sie können ihn vollständig durchlaufen, ohne persönliche Daten anzugeben. Personenbezogene Daten verarbeiten wir nur, wenn Sie uns über das Kontaktformular aktiv eine Anfrage senden. Die Antworten des Selbstchecks werten wir ausschließlich anonym und aggregiert aus (keine Zusammenführung mit Ihrer Person).

2. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist der Anbieter der Inhalte: Forum Rathenau e.V. eingetragener Verein Andresenstraße 1A 06766 Bitterfeld-Wolfen E-Mail: info@forum-rathenau.de

Die technische Umsetzung und den Betrieb übernimmt im Auftrag des Anbieters die Callosa Consulting GmbH auf der Plattform Brandpilot (Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO). Vollständige Anbieterangaben siehe Impressum.

3. Eingesetzte Dienste & Verarbeitungen

Nachfolgend die Dienste und Verarbeitungen, die für den Betrieb dieses Zukunftschecks tatsächlich zum Einsatz kommen. Es werden kein Tracking, keine Analyse-Tools und keine Marketing-Cookies eingesetzt; es ist daher keine Cookie-Einwilligung erforderlich.

Hosting & Betrieb

Vercel (Hosting & CDN)

Anbieter: Vercel Inc., 340 S Lemon Ave #4133, Walnut, CA 91789, USA
Zweck: Bereitstellung und sichere, performante Auslieferung der Anwendung.
Daten: Server-Logfiles (IP-Adresse, Zeitpunkt der Anfrage, angeforderte Ressource, Referrer, User-Agent).
Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse an einem sicheren, performanten Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Übermittlung: Betrieb über die Infrastruktur von Amazon Web Services (AWS) in einem Rechenzentrum in der EU; eine Datenübermittlung in die USA wird auf die EU-Standardvertragsklauseln gestützt.
Speicherdauer: Logfiles kurzzeitig; keine Marketing-Cookies.
Datenschutz: https://vercel.com/legal/privacy-policy

Hosting & Betrieb

Neon (Datenbank)

Anbieter: Neon, Inc., San Francisco, CA, USA — Betrieb auf AWS in der EU (Frankfurt, eu-central-1)
Zweck: Speicherung der über das Kontaktformular übermittelten Anfragen sowie der anonymen Auswertungsdaten des Zukunftschecks.
Daten: Die in den Formularen übermittelten bzw. anonym erhobenen Inhalte (siehe „Eigene Verarbeitung“).
Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse an einem sicheren, performanten Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Übermittlung: Da Neon ein US-Unternehmen ist, kann ein Zugriff aus den USA nicht vollständig ausgeschlossen werden; die Übertragung wird auf die EU-Standardvertragsklauseln gestützt.
Datenschutz: https://neon.com/privacy-guide

E-Mail

System-Benachrichtigung (E-Mail/SMTP)

Anbieter: Versand über ein Postfach des technischen Betreibers bei dessen E-Mail-Anbieter [Bitte ergänzen: konkreter E-Mail-Anbieter, sofern als Auftragsverarbeiter einschlägig]. Es wird kein separater E-Mail-Marketing-Dienst eingesetzt.
Zweck: Rein technischer Hinweis an das Betreiber-Team, dass eine neue Kontaktanfrage vorliegt. Die eigentlichen Inhalte werden NICHT per E-Mail versendet, sondern nur im Backend eingesehen.
Daten: Keine personenbezogenen Inhalte der Anfrage — nur der Hinweis „neuer Eintrag“ mit Zeitpunkt sowie die interne Absender-/Empfängeradresse der Systemmail.
Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse an einem sicheren, performanten Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Übermittlung: Verarbeitung beim E-Mail-Anbieter des technischen Betreibers.
Speicherdauer: Die reine Hinweis-Mail im Postfach des Betreibers gemäß dessen üblichen Löschroutinen.

Eigene Verarbeitung

Kontaktanfrage (Formular)

Anbieter: Verarbeitung durch den Anbieter bzw. den technischen Betreiber (siehe Impressum).
Zweck: Aufnahme und Bearbeitung Ihrer Anfrage (z. B. Anmeldung zum Format „Navigator“ oder Interesse an einer Zusammenarbeit). Die Anfrage wird zentral gespeichert und dem Betreiber-Team per E-Mail avisiert.
Daten: Von Ihnen angegebene Daten: Name, E-Mail-Adresse, optional Organisation und Ihre Nachricht; technisch Zeitpunkt der Übermittlung.
Rechtsgrundlage: Anbahnung/Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. Bearbeitung Ihrer Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Speicherdauer: Bis zur abschließenden Bearbeitung Ihrer Anfrage bzw. bis Sie die Löschung verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

Eigene Verarbeitung

Zukunftscheck (Selbstcheck-Auswertung)

Anbieter: Verarbeitung durch den Anbieter bzw. den technischen Betreiber (siehe Impressum).
Zweck: Aggregierte, anonyme Auswertung des Selbstchecks zur Verbesserung des Angebots (z. B. Verteilung der Zukunftsprofile). Es findet KEINE Zusammenführung mit Ihrer Person oder einer Kontaktanfrage statt.
Daten: Ihre Antworten auf die Check-Fragen, das daraus errechnete Zukunftsprofil sowie der Zeitpunkt — ohne Namen, ohne IP-Adresse, ohne Kennung.
Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse an der Weiterentwicklung und Qualitätssicherung des Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die gespeicherten Antworten sind anonym und lassen keinen Rückschluss auf Ihre Person zu.
Speicherdauer: Anonym, ohne Personenbezug; eine Löschung einzelner Datensätze ist mangels Zuordenbarkeit nicht möglich.

4. Rechtsgrundlagen

Soweit Sie eingewilligt haben, verarbeiten wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sind Ihre Daten zur Bearbeitung einer Anfrage oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, stützen wir uns auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Im Übrigen verarbeiten wir Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einem sicheren Betrieb und der Weiterentwicklung des Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

5. Speicherdauer

Soweit oben keine speziellere Dauer genannt ist, verbleiben personenbezogene Daten bei uns, bis der Zweck der Verarbeitung entfällt (z. B. abschließende Bearbeitung Ihrer Anfrage) oder Sie eine Löschung verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

6. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie ein Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Zur Ausübung genügt eine Nachricht an info@forum-rathenau.de.

Ihnen steht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.

Angaben zur verantwortlichen Stelle (Forum Rathenau e.V.) aus dem offiziellen Impressum unter forum-rathenau.de übernommen — bitte vor dem öffentlichen Launch final bestätigen lassen.